Digital.Kompetenz - Tipps und Tricks mit MS Teams

Microsoft Teams ist aus dem Arbeitsalltag vieler Organisationen nicht mehr wegzudenken. Dennoch werden zahlreiche Funktionen im Alltag kaum genutzt oder sind vielen Anwender:innen gar nicht bekannt. Das führt häufig zu unnötigen Umwegen, unübersichtlichen Teams-Strukturen oder ineffizienter Zusammenarbeit.In diesem einstündigen Live-Online-Workshop zeigen wir praxisnahe Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit mit Microsoft Teams. Ziel ist es, den Umgang mit Teams verständlicher, strukturierter und effizienter zu machen – unabhängig davon, ob Teams überwiegend für Chats, Besprechungen oder die Zusammenarbeit in Dateien genutzt wird.

Inhalte des Workshops

• In 60 Minuten behandeln wir unter anderem:Grundlegende Struktur von Microsoft Teams
  
  • Unterschied zwischen Teams, Kanälen, Chats und Besprechungen
• Ordnung und Übersicht im Arbeitsalltag
  
  • Sinnvolle Nutzung von Kanälen
  • Anpinnen, Stummschalten und Filtern von Unterhaltungen
• Effizient kommunizieren
  
  • Chats vs. Kanalunterhaltungen
  • Erwähnungen gezielt einsetzen
  • Status sinnvoll nutzen
• Zusammenarbeit mit Dateien
  
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Versionierung und Wiederherstellung
• Nützliche Funktionen für den Alltag
  
  • Tastenkombinationen
  • Suchfunktionen
  • Benachrichtigungen richtig einstellen
• Kurze Einordnung: Was Teams kann – und wofür es weniger geeignet ist

Die Inhalte werden live gezeigt und direkt im System erklärt.

Für wen ist der Workshop geeignet?

• Der Workshop richtet sich an:Mitarbeitende in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen
• Teams, die Microsoft Teams täglich nutzen
• Einsteiger:innen ebenso wie Anwender:innen mit Grundkenntnissen
• Alle, die ihre Arbeit mit Teams strukturierter und effizienter gestalten möchten

Es sind keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich. Ein sicherer Umgang mit dem Computer und erste Erfahrungen mit Microsoft Teams sind hilfreich.

Dein Nutzen

• Nach dem Workshop weißt du:wie Microsoft Teams logisch aufgebaut ist
• welche Funktionen im Alltag wirklich Zeit sparen
• wie du Chats, Kanäle und Dateien übersichtlich organisierst
• wie Zusammenarbeit mit Teams reibungsloser funktioniert

Du erhältst konkrete Anregungen, die du direkt im Arbeitsalltag anwenden kannst.